UHSB

WHISTLEBLOWER POLICY

OBJECTIVE

UiTM Holdings Sdn Bhd (UHSB) places high value on the level of trust and integrity expected of its employees and vendors within its Group of Companies. Whistleblowing is an act of voluntary disclosure/reporting, and UHSB encourages employees and members of the public to raise concerns within UHSB.

SCOPE

This Policy is designed to facilitate the employees and members of the public to disclose any wrongdoing that may adversely impact the Group. Such misconduct or criminal offences include the followings:

  • Fraud
  • Bribery
  • Abuse of Power
  • Conflict of Interest
  • Theft or Embezzlement
  • Misuse of Company’s Property
  • Non-Compliance with Procedures
The above list is non-exhaustive and it includes any act or omission; if proven, it will constitute as an act of misconduct under UHSB and the Groups’ Code of Ethics or any criminal offence under relevant legislations in force.

CONFIDENTIALITY AND PROTECTION

All disclosures made under this Policy will be dealt in a confidential manner. Disclosures received under anonymity will not be entertained.
Whistleblower will be protected from any reprisal within the Company or its subsidiaries. Whistleblower’s identity shall also be protected i.e. kept confidential unless otherwise required by law.

ACTING IN GOOD FAITH

The disclosure is done in good faith. The information and any allegations disclosed are true and the disclosure is made not for personal gain or interest.

NOTIFICATION

Employee and industrial relations-related issues and human resources-related issues are excluded from the operation of this Policy since there are other established mechanisms to raise such complaints.

PROCEDURES

All disclosures are to be channeled in accordance with the procedures as provided in the Policy. Any complaints/disclosure received will be placed before a Whistleblower Committee for further action.

WHISTLEBLOWING CHANNELS

Disclosures can be made to any of the reporting channels, in confidential manner:

Email: whistleblower@uitmholdings.com

Whistleblower Form

Telephone/Fax: +603 - 55225541
In Person: via email, Whistleblower can arrange a private meeting.
UHSB

DASAR PEMBERIAN MAKLUMAT

OBJEKTIF

UiTM Holdings Sdn Bhd (UHSB) telah meletakkan tahap yang tinggi ke atas keboleh kepercayaan serta integriti yang perlu dimiliki oleh kakitangan serta vendor-vendor di bawah kumpulan syarikatnya. UHSB amat mengalu – alukan pemberian maklumat serta pendedahan sukarela dari kakitangan dan orang ramai agar dapat melaporkan dengan segera sebarang salah laku atau penyelewengan yang berlaku di dalam UHSB serta anak syarikatnya.

KATEGORI SALAH LAKU

Dasar ini diwujudkan bagi memudahkan cara pekerja dan orang awam untuk mendedahkan sebarang salah laku yang mungkin akan menjejaskan prestasi syarikat. Contoh – contoh salah laku atau kesalahan jenayah adalah seperti berikut:

  • Penipuan
  • Rasuah
  • Penyalahgunaan Kuasa
  • Konflik Kepentingan
  • Pencurian atau Penggelapan
  • Penyalahgunaan Harta Syarikat
  • Tidak Mematuhi Prosedur
Senarai ini adalah contoh dan mungkin tidak merangkumi setiap salah laku termasuk sebarang perbuatan yang melanggar undang – undang , yang jika terbukti, akan menjadi suatu perbuatan salah laku di bawah UHSB dan kumpulan syarikatnya dan Kod Etika Kumpulan atau mana-mana kesalahan jenayah di bawah undang-undang yang berkaitan.

AKTA SULIT DAN AKTA PELINDUNGAN

Sebarang pendedahan maklumat yang dibuat di bawah Polisi ini akan ditangani secara sulit. Pendedahan maklumat yang diterima tanpa nama pengadu tidak akan dilayan. Pemberi maklumat akan dilindungi daripada sebarang tindak balas daripada UHSB atau kumpulan syarikatnya. Identiti pemberi maklumat juga akan dilindungi secara rahsia melainkan jika dikehendaki oleh undang-undang.

BERTINDAK DENGAN KETULUSAN

Pendedahan maklumat hendaklah dilakukan dengan ketulusan hati. Maklumat dan tuduhan yang didedahkan haruslah benar dan bukan untuk kepentingan peribadi atau kepentingan mana – mana pihak lain.

PEMBERITAHUAN

Isu berkaitan hubungan perusahaan di antara pekerja dan majikan termasuk isu-isu berkaitan sumber manusia dikecualikan daripada dasar ini.

PROSEDUR

Sebarang pendedahan maklumat hendaklah disalurkan mengikut prosedur yang tersedia di dalam Polisi tersebut. Sebarang aduan/pendedahan yang diterima akan dimajukan ke hadapan Jawatankuasa Pemberi Maklumat untuk tindakannya.

SALURAN PEMBERITAHUAN MAKLUMAT

Pendedahan boleh dibuat melalui saluran seperti di bawah :

Emel: whistleblower@uitmholdings.com

Borang Pemberian Maklumat

Telefon/Faks: +603 - 55225541
Secara peribadi: Melalui emel, pemberi maklumat boleh berhubung secara terus.